Beszerzési eljárás – „Épület fűtő-hűtő rendszer karbantartása és javítása 2025-2026. években"

Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, mint Ajánlatkérő közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzési eljárást indít „Épület fűtő-hűtő rendszer karbantartása és javítása 2025-2026. években” tárgyban a mellékelt dokumentumoknak megfelelően.

Nyertes Ajánlattevő feladata a Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, mint Ajánlatkérő részére 2025. és 2026. években a Főpolgármesteri Hivatal épületében található „fan coil” típusú épület fűtő-hűtő rendszer nyári és téli átállítása évente két alkalommal, összesen 4 alkalommal, valamint a rendszer karbantartása  június, július és augusztus hónapokban évente három alkalommal, összesen hat alkalommal, továbbá eseti jellegű javítási munkák elvégzése a mellékelt műszaki leírásban és Vállalkozási szerződéstervezetben foglaltak szerint. Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy az éves keretösszegek 70 %-ának mértékéig biztosít megrendelést a Műszaki leírásban meghatározott karbantartási és javítási szolgáltatások teljesítésére.

A szerződés a Szerződő Felek általi kölcsönös aláírásának napján (eltérő időpontokban történő aláírás esetén a későbbi aláírás időpontjában) lép hatályba, és 2026. december 31. napjáig tartó határozott időre jön létre a szerződéstervezet I.4. pontjában foglalt Megrendelő általi esetleges hosszabbítás lehetőségének figyelembevételével.

Részletesen a melléklet szerződéstervezetekben foglaltak szerint.

A pénzügyi fedezet Ajánlatkérő (Megrendelő) rendelkezésére áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő a szerződés ellenértékét a teljesítésigazolás alapján alkalmanként szabályszerűen kiállított számla kiállításától számított 30 naptári napon belül, Nyertes ajánlattevő (Vállalkozó) bankszámlájára történő átutalással teljesíti. A részletes feltételeket a mellékelt szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok értékelése a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok alapján az alábbiak szerint:

 

 

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Főpolgármesteri Hivatal 2024. december 23. és 2025. január 03. között igazgatási szünet miatt zárva tart, ezen időszak alatt az eljárási cselekmények szünetelnek.

Amennyiben tárgyi beszerzési eljárásban Tisztelt Gazdasági Szereplőknek ajánlattételi szándékuk fennáll, ajánlatukat elektronikusan kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig a következő e-mail címre: hivatalibeszerzesek@budapest.hu

Az ajánlat akkor tekinthető benyújtottnak, ha az ajánlattételi határidő lejártáig a tárgyi e-mailcímre megérkezett. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult/ak cégszerű aláírásával, nem szerkeszthető pdf. formátumban kell benyújtani, az ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok listáját az Ajánlatkérés tartalmazza.

Felhívjuk Tisztelt Gazdasági Szereplők figyelmét, hogy az Ajánlatkéréssel és annak mellékleteiként csatolt dokumentumokkal kapcsolatban az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű határidőben – de legkésőbb 48 órával előtte – írásban elektronikus úton a hivatalibeszerzesek@budapest.hu e-mail címen kiegészítő tájékoztatást kérhetnek Ajánlatkérőtől.