Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Főosztály Közlekedési Osztálya határozatlan időre titkársági referens munkakör betöltésére munkatársat keres
Feladatok részletes leírása:
- az osztályvezető, és az osztály munkájával összefüggő adminisztratív feladatok ellátása, időpontok egyeztetése, programok szervezése, megbeszélések koordinálása, telefonhívások kezelése,
- az osztályvezető által kiadott ügyviteli, és adminisztrációs, így különösen az adatrögzítési, postázási, valamint az irattárba küldési feladatok ellátása,
- a határidők, levelezések nyomon követése, a vezetői döntésekhez szükséges dokumentumok naprakész nyilvántartása,
- az ügyiratkezelési feladatok ellátása az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint,
- nyilvántartások naprakész vezetése,
- a Fővárosi Közgyűlés és bizottságai döntéseinek előkészítésével kapcsolatos koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása,
- a Főpolgármesteri Hivatal szervezeti egységeivel való kapcsolattartás, a szervezeti egységek között a feladatok koordinálása,
- a vezető által összehívott megbeszélések, értekezletek adminisztratív és reprezentációs feladatainak ellátása.
Elvárások:
- magyar állampolgárság
- cselekvőképesség
- büntetlen előélet
- Microsoft Office programok ismerete
- terhelhetőség, rugalmasság
- együttműködési készség
- kimagasló kommunikációs képesség
- kimagasló szövegértelmezési készség
- önálló problémamegoldó képesség
- legalább középfokú végzettség
Előnyt jelent:
- iktatóprogram(ok) ismerete
- közigazgatásban szerzett gyakorlat
- felsőfokú végzettség
- közigazgatási alap- és szakvizsga
- alap- vagy középszintű angol nyelvtudás
Amit kínálunk:
- illetmény és egyéb juttatások: a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, valamint a 65/2013. (IX. 18.) Főv. Kgy. rendelet előírásai alapján történik,
- kiemelkedő juttatási csomag,
- határozatlan idejű közszolgálati jogviszony
- stabil, családbarát munkahely.
Csatolandó iratok:
- részletes szakmai önéletrajz bérigény feltüntetésével,
- motivációs levél,
- a végzettséget, szakképesítést igazoló bizonyítványok másolata (ennek hiánya esetén a jelentkezés érvénytelennek tekintendő)
Jelentkezési határidő:
- 2024. december 14.
- A beérkezett jelentkezések folyamatosan kerülnek elbírálásra.
Az állás betöltésének várható időpontja:
- a meghirdetett munkakör az elbírálást követően azonnal betölthető.
Foglalkoztatás jellege:
- teljes munkaidő.
A munkavégzés helye:
- Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, 1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Jelentkezni ezen az űrlapon tudsz.
Ha bármi kérdés felmerül, a karrier@budapest.hu címre írj!
A jelentkezésen kérjük feltüntetni: „titkársági referens”.