Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatala, mint Ajánlatkérő közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzési eljárást indított "Budget üzleti tervezési program üzemeltetése 2024.” tárgyában. A tárgyi beszerzési eljárásban az ajánlattételi határidő 2024. február 21. – 12:00 óra, az ajánlattétel szabályait a mellékelt Ajánlatkérés tartalmazza.
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatala, mint Ajánlatkérő közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzési eljárást indít „Budget üzleti tervezési program üzemeltetése 2024.” tárgyban a mellékelt dokumentumoknak megfelelően.
Tárgyi beszerzési eljárásban nyertes ajánlattevő (Vállalkozó) feladata Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, mint Ajánlatkérő (Megrendelő) részére a Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatalban működő Budget üzleti tervezési program szoftvertermék üzemeltetése a szerződés aláírásától, de leghamarabb 2024. április 1. napjától 2024. december 31. napjáig, mely magában foglalja a kiterjesztett terméktámogatást, a verziókövetést és a jogszabálykövetést a műszaki leírásban és a vállalkozási szerződésben foglaltak szerint.
Az eljárás során nincs lehetőség részajánlattételre.
A vállalkozási szerződés a Szerződő Felek általi kölcsönös aláírásának napján (eltérő időpontokban történő aláírás esetén a későbbi aláírás időpontjában), de leghamarabb 2024. április 1. napján lép hatályba és határozott, 2024. december 31. napjáig terjedő szolgáltatási időtartamra jön létre és a Felek kölcsönös teljesítéséig tart.
A pénzügyi fedezet Ajánlatkérő rendelkezésére áll. Ajánlatkérő a szabályszerűen kiállított számlák ellenértékét azok keltétől számított 30 naptári napon belül átutalással teljesíti. A részletes feltételeket a mellékelt szerződéstervezet tartalmazza.
Az ajánlatok értékelése a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok szerint történik, melyek az alábbiak:
|
Részszempont |
Értékelési szempont |
Súlyszám |
|
1. |
Hibaelhárítás megkezdésének időpontja a kiterjesztett terméktámogatás esetében (óra, minimum 1 óra, maximum 4 óra) |
20 |
|
2. |
Havi nettó átalánydíj (HUF) |
80 |
Részszempontonként adható pontszám: 1 – 10, ahol az 1 pont a legrosszabb, a 10 pont a legjobb érték. Az Ajánlatkérő törtek esetén a pontszámokat két tizedes jegyre kerekíti a matematika szabályai szerint.
1. részszempont: Hibaelhárítás megkezdésének időpontja a kiterjesztett terméktámogatás esetében (óra, minimum 1 óra, maximum 4 óra)
a) Az értékelési részszempont tartalma: A kiterjesztett terméktámogatással kapcsolatban az igénybejelentéstől számított, ajánlati adatlapon megajánlott időtartama egész órában.
b) Mértékegység: óra
c) Megajánlható számtartomány: pozitív egész számok, min. 1 óra, max. 4 óra.
d) Értékelési módszer: Ezen értékelési szempont esetén a legrövidebb időtartam a legjobb, az ajánlatkérő a legrövidebb időtartamra a maximális pontot (10 pont) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva Ajánlatkérő fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat.
e) A pontszám kiszámítása az alábbi képlet alapján történik:
P = (A legjobb / A vizsgált) × (P max - P min) + P min
ahol:
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
P max: a pontskála felső határa
P min: a pontskála alsó határa
A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme
A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme
f) Az 1. értékelési szempont kapcsán Ajánlatkérő 4 órában határozza meg az elvárást, amelynél az ajánlati elem nem lehet kedvezőtlenebb.
Ajánlattevőnek az ajánlati adatlapon egész számot kell feltüntetnie, nem egész számú megajánlás esetén az ajánlat érvénytelen (pl. 1,5 óra).
2. részszempont: Havi nettó átalánydíj (HUF)
a) Az értékelési részszempont tartalma: Ajánlattevő által a szerződéstervezet 1.2. pontjában és műszaki leírásban meghatározott valamennyi feladat kapcsán az ajánlati adatlapon megajánlott havi nettó átalánydíj forintban.
b) Mértékegység: HUF
c) Megajánlható számtartomány: pozitív egész számok.
d) Értékelési módszer: Ezen értékelési szempont esetén a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, az ajánlatkérő a legalacsonyabb árra a maximális pontot (10 pont) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva Ajánlatkérő fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat.
e) A pontszám kiszámítása az alábbi képlet alapján történik:
P = (A legjobb / A vizsgált) × (P max - P min) + P min
ahol:
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
P max: a pontskála felső határa
P min: a pontskála alsó határa
A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme
A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme
A nettó havi átalánydíjnak a nyertes ajánlattevő által a szerződéstervezet 1.2. pontja alapján teljesítendő valamennyi feladat nettó ellenértékét tartalmaznia kell, nyertessége esetén egyéb költségigénnyel nem élhet a nyertes ajánlattevő. Az ajánlati árat forintban kell megadni nettó értékben, s az nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához.
Ajánlattételi határidő: : 2024. február 21. – 12:00 óra
Amennyiben tárgyi beszerzési eljárásban Tisztelt Gazdasági Szereplőknek ajánlattételi szándékuk fennáll, ajánlatukat elektronikusan kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig a következő e-mail címre: hivatalibeszerzesek@budapest.hu
Az ajánlat akkor tekinthető benyújtottnak, ha az ajánlattételi határidő lejártáig a tárgyi e-mailcímre megérkezett. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult/ak cégszerű aláírásával, nem szerkeszthető pdf. formátumban kell benyújtani, az ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok listáját az Ajánlatkérés tartalmazza.
Felhívjuk Tisztelt Gazdasági Szereplők figyelmét, hogy az Ajánlatkéréssel és annak mellékleteiként csatolt dokumentumokkal kapcsolatban az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű határidőben – de legkésőbb 48 órával előtte – írásban elektronikus úton a hivatalibeszerzesek@budapest.hu e-mail címen kiegészítő tájékoztatást kérhetnek Ajánlatkérőtől.
Letölthető dokumentumok: