Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatala
Főjegyzői Irodája
határozatlan időre
titkársági munkatárs
munkakör betöltésére munkatársat keres
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatala munkatársat keres titkársági munkakörbe, a főjegyző és a Főjegyzői Iroda munkájával összefüggő feladatok ellátására.
Munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök, feladatok
- a Főjegyzői Iroda feladatainak koordinálása; a határidők, levelezések nyomon követése, a vezetői döntésekhez szükséges dokumentumok naprakész nyilvántartása
- ·iratkezelési feladatok ellátása, iktatórendszer használata, nyilvántartások naprakész vezetése
- a Fővárosi Közgyűlés és bizottságai döntéseinek előkészítésével kapcsolatos koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása
- a főjegyző és az irodavezető munkájának adminisztratív segítése, időpontok egyeztetése, programok szervezése, nyomon követése, megbeszélések koordinálása, telefonhívások kezelése
- a Főpolgármesteri Hivatal szervezeti egységeivel való kapcsolattartás, a feladatok koordinálása a szervezeti egységek között
Elvárások
· Microsoft Office programok ismerete
· terhelhetőség, rugalmasság
· együttműködési készség
· jó kommunikációs képesség
· jó szövegértelmezési készség
· önálló problémamegoldó képesség
· magyar állampolgárság
· cselekvőképesség
· büntetlen előélet
· legalább középfokú végzettség
Előnyt jelent
· iktatóprogram(ok) ismerete
· közszféra, közigazgatási szektor ismerete
· felsőfokú végzettség
· alap- vagy középszintű angol nyelvtudás
Amit kínálunk
· a Főpolgármesteri Hivatal szerteágazó, sokszínű, kihívásokkal teli, magasszintű szakmai munkájában való aktív részvétel, a főváros szolgáltatásainak, működtetésének, intézményi rendszerének megismerése
· határozatlan időre szóló kinevezés
· a közszolgálati tisztviselőkről szóló törvény szerinti bérezés mellett kiemelkedő cafetéria és béren kívüli juttatások, rendszeres, egészségmegőrzést támogató juttatások
· családbarát munkahelyi környezet
· kiszámítható, stabil munkahely
· széleskörű képzési lehetőségek, a Hivatal saját kollégái által tartott színvonalas képzéseken, tréningeken való részvételi lehetőség
Csatolandó iratok:
· Részletes szakmai önéletrajz bérigény feltüntetésével, motivációs levél
· A végzettséget, szakképesítést igazoló bizonyítványok másolata (ennek hiánya esetén a jelentkezés érvénytelennek tekintendő)
· Továbbá arra vonatkozó – aláírásával ellátott - nyilatkozata, hogy a benyújtott önéletrajzában és mellékleteiben foglalt személyes adatainak a kiválasztási eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul (ennek hiánya esetén a jelentkezés érvénytelennek tekintendő). A csatolandó nyilatkozat és a vonatkozó adatkezelési tájékoztató megtalálható: einfoszab.budapest.hu/Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok/Adatvédelem, közérdekű adatok igénylése/Adatkezelési tájékoztatók/Adatkezelési tájékoztató Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatalhoz álláshirdetésre, pályázatra jelentkezők vagy aktuális álláshirdetés, pályázat hiányában munkát kereső jelentkezők részére menüpont alatt.
Jelentkezési határidő: 2026. szeptember 30.
A beérkezett jelentkezések folyamatosan kerülnek elbírálásra.
Az állás betöltésének várható időpontja: a meghirdetett munkakör az elbírálást követően azonnal betölthető.
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő.
A munkavégzés helye:
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, 1052 Budapest, Városház u. 9-11.
jelentkezését benyújthatja:
- e (új ablakban nyílik meg)zen az űrlapon nyújtsa be
- vagy a karrier@budapest.hu címre küldje el
- vagy a Főpolgármesteri Hivatal Humánerőforrás-menedzsment Főosztálya (1052 Budapest, Városház u. 9-11.) részére postai úton szíveskedjen eljuttatni.
A jelentkezésen kérjük feltüntetni: „titkársági munkatárs”