Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatala
Szociálpolitikai Főosztálya
határozatlan időre
titkársági referens
munkakör betöltésére munkatársat keres
Feladatok:
Ø A Szociálpolitikai Főosztály belső szervezeti egységekkel való kapcsolattartás, a titkárság nélküli szervezeti egységeihez kapcsolódó titkársági feladatok ellátása
Ø a vezető munkájának adminisztratív segítése, időpontok egyeztetése, programok szervezése, megbeszélések koordinálása, telefonhívások kezelése,
Ø Főosztály munkájának támogatása (otthoni munkavégzéssel, jelenléttel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, irodai beszerzésekben, leltározásban való részvétel).
Ø a határidők, levelezések nyomon követése, a vezetői döntésekhez szükséges dokumentumok naprakész nyilvántartása,
Ø az ügyiratkezelési feladatokat ellátása az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint,
Ø nyilvántartások naprakész vezetése,
Ø a Fővárosi Közgyűlés és bizottságai döntéseinek előkészítésével kapcsolatos koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása,
Ø a Főpolgármesteri Hivatal szervezeti egységeivel való kapcsolattartás, a szervezeti egységek között a feladatok koordinálása,
Ø a vezető által összehívott megbeszélések, értekezletek adminisztratív és reprezentációs feladatainak ellátása.
Elvárások:
Ø büntetlen előélet, cselekvőképesség, magyar állampolgárság,
Ø felhasználói szintű számítógépes ismeretek, különös tekintettel a MS Office programokra (Excel, Word stb.),
Ø terhelhetőség, rugalmasság,
Ø együttműködési készség,
Ø kimagasló kommunikációs képesség,
Ø kimagasló szövegértelmezési készség,
Ø önálló problémamegoldó képesség,
Ø legalább középfokú végzettség,
Ø jó koordinációs és szervezőképesség.
Előnyt jelent:
Ø iktatóprogram(ok) ismerete,
Ø közigazgatásban szerzett gyakorlat,
Ø felsőfokú végzettség,
Ø közigazgatási alapvizsga,
Ø alap- vagy középszintű angol nyelvtudás.
Amit kínálunk:
Ø illetmény és egyéb juttatások: a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, valamint a 65/2013. (IX. 18.) Főv. Kgy. rendelet előírásai alapján történik,
Ø kiemelkedő juttatási csomag,
Ø hibrid (irodai és otthoni) munkavégzés lehetősége,
Ø határozatlan idejű közszolgálati jogviszony,
Ø stabil, családbarát munkahely,
Ø összetartó, jó hangulatú csapat,
Ø segítőkész munkatársak,
Ø hivatal által szervezett programok,
Ø képzési lehetőségek.
Csatolandó iratok:
Ø részletes szakmai önéletrajz, valamint motivációs levél,
Ø a végzettséget, szakképzettséget, szakképesítést igazoló bizonyítványok másolata (ennek hiánya esetén a jelentkezés érvénytelennek tekintendő),
Ø szakmai gyakorlatot igazoló dokumentumok másolata,
Ø továbbá arra vonatkozó – aláírásával ellátott – nyilatkozata, hogy a benyújtott önéletrajzában és mellékleteiben foglalt személyes adatainak a kiválasztási eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul (ennek hiánya esetén a jelentkezés érvénytelennek tekintendő).
A csatolandó nyilatkozat és a vonatkozó adatkezelési tájékoztató megtalálható az einfoszab.budapest.hu/Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok/Adatvédelem, közérdekű adatok igénylése/Adatkezelési tájékoztatók/Adatkezelési tájékoztató Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatalhoz álláshirdetésre, pályázatra jelentkezők vagy aktuális álláshirdetés, pályázat hiányában munkát kereső jelentkezők részére menüpont alatt.
Jelentkezési határidő: 2026. január 31.
A beérkezett jelentkezések folyamatosan kerülnek elbírálásra.
Az állás betöltésének várható időpontja: a meghirdetett munkakör az elbírálást követően azonnal betölthető.
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, 1052 Budapest, Városház u. 9-11.
A jelentkezést a Főpolgármesteri Hivatal Humánerőforrás-menedzsment Főosztálya (1052 Budapest, Városház u. 9-11.) részére vagy a karrier@budapest.hu címre szíveskedjen eljuttatni.
A jelentkezésen kérjük feltüntetni: „titkársági referens”.