Folyamatszervezési koordinátor

Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal 

határozatlan időre

folyamatszervezési koordinátor

munkakör betöltésére munkatársat keres

Kapcsolódj be a Városháza folyamatalapú működésének kialakításába folyamatszervezési koordinátorként!

Hová érkeznél?

Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatalában a fővárosi szolgáltatások emberközpontú megújításán dolgozunk, a Hivatal folyamatszemléletű és digitális transzformációjával foglalkozunk.

Amennyiben csatlakozol hozzánk, a folyamatok feltárása, fejlesztésének összefogása és a folyamatalapú szemlélet elterjesztése által válhatsz részesévé a folyamatalapú működés kialakításának.  Elsőként a Hivatal működése szempontjából elengedhetetlen irat- és folyamatkezelő rendszer bevezetési projektjében vehetsz részt. A projekt sikeres megvalósulása esetén nagy lépést teszünk az ügyviteli folyamatok automatizálása, a papírmentes ügyvitel felé, az új digitális megoldásokkal időt, munkát szeretnénk megtakarítani, ezzel hatékonyabbá tenni a Hivatalt.

Emellett folyamatmenedzsment feladatokban, egyéb projektekben hosszú távon is számítunk a segítségedre.

Rád váró feladataink:

• A folyamatok kezelésével kapcsolatban általában:
• a folyamatelvű működési- és folyamatnyilvántartási rendszer fejlesztése,
• a folyamatalapú működés szabályozásának előkészítése, gondozása,
• folyamatok feltárása, leírása, folyamatmodellek elkészítése,
• a folyamatalapú működést támogató szakfőosztályi kollégák, „folyamatgondnokok” számára a felkészítés módszereinek és tematikájának kidolgozása, képzések, bemutatók tartása,
• folyamatfejlesztési igények egyeztetése és előkészítése, megvalósíthatóság vizsgálata,
• folyamatfejlesztési javaslatok önálló kidolgozása és prezentálása a vezetőség felé,
• együttműködés a szakmai területek és a fejlesztő cégek kollégáival.
•  Az irat- és folyamatkezelő rendszerrel kapcsolatban:

• papírmentes folyamatok kialakítása a hivatali ügyintézési folyamatok digitalizálásához,
• irat- és folyamatkezelő rendszerhez kapcsolódó szakterületi üzleti igények specifikálása, valamint folyamatok felmérése (munkafolyamatokról folyamatábra késztése as-is, to-be, adatáramlási modellek kidolgozása) és optimalizálása,
• szakterületi igények alapján az iratkezelő és folyamatkezelő rendszerhez kapcsolódó specifikációk készítése, elkészült fejlesztések tesztelése, beépítése a szervezeti folyamatokba (workflow),
• a későbbiekben bevezetni tervezett folyamatkezelő rendszerben a funkciók tervezése, fejleszthető egységekre bontása (új workflow kialakítása, tervezése),
• a későbbiekben bevezetni tervezett folyamatkezelő rendszerben megjelenő űrlapok tervezése, illetve a hozzájuk tartozó dokumentumsablonok (word dokumentum) paraméterezése.

Az álláshoz tartozó elvárások:

·           büntetlen előélet, cselekvőképesség, magyar állampolgárság,

·         1-3 éves, hasonló munkakörben szerzett szakmai tapasztalat,

·         felsőfokú gazdasági/jogi/műszaki szakirányú végzettség,

·         folyamat- és rendszerszemléletű gondolkodásmód, valamint:

·         folyamatábra készítési tapasztalat,

·         MS Visio alkalmazási gyakorlat,

·         BPMN ismerete,

·         pontos, precíz és alapos munkavégzés,

·         partneri kommunikáció IT és más szakmai területekkel egyaránt, képesség mindkét terület érveinek, problémáinak megértésére.

Az állás betöltéséhez előnyt jelent:

·         folyamatmenedzsment felsőfokú vagy tanfolyami képzettség,

·         közigazgatási vagy szolgáltatási folyamatok menedzselésében szerzett gyakorlat,

·         irat-és dokumentumkezelő, valamint folyamatkezelő rendszer fejlesztésében és/vagy bevezetésében való részvétel,

·         egyéb informatikai rendszerbevezetésekben való tapasztalat,

·         jártasság az üzleti igények IT megoldásokra való lefordításában,

·         UML ismeret.

Amit kínálunk:

·         versenyképes fizetés,

·         lelkes, motivált csapat,

·         önálló munkavégzés,

·         kiemelkedő juttatási csomag,

·         határozatlan idejű szerződés,

·         hibrid munkavégzés,

·         lehetőség egy szemléletében megújuló önkormányzat munkájának formálására.

Csatolandó iratok:

·           részletes szakmai önéletrajz bérigény feltüntetésével,

·           a végzettséget, szakképzettséget, szakképesítést igazoló bizonyítványok másolata (ennek hiánya esetén a jelentkezés érvénytelennek tekintendő),

·           továbbá arra vonatkozó – aláírásával ellátott - nyilatkozata, hogy a benyújtott önéletrajzában és mellékleteiben foglalt személyes adatainak a kiválasztási eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul (ennek hiánya esetén a jelentkezés érvénytelennek tekintendő).

A csatolandó nyilatkozat és a vonatkozó adatkezelési tájékoztató megtalálható: E-Információszabadság oldalak

Jelentkezési határidő: 2025. április 19.

A beérkezett jelentkezések folyamatosan kerülnek elbírálásra.

Az állás betöltésének várható időpontja: a meghirdetett munkakör az elbírálást követően azonnal betölthető.

Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő.

A munkavégzés helye:

Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, 1052 Budapest, Városház u. 9-11.

A jelentkezést a Főpolgármesteri Hivatal Humánerőforrás-menedzsment Főosztálya (1052 Budapest, Városház u. 9-11.) részére vagy a karrier@budapest.hu címre szíveskedjen eljuttatni.

A jelentkezésen kérjük feltüntetni: „folyamatszervezési koordinátor”.